Консалтинговая Компания Системы Продаж - Эра вовремя замеченных возможностей

1С и автоматизация на базе 1С

09 Июл
1С и автоматизация на базе 1С

1С и автоматизация на базе 1С

Использование программы 1С позволяет упростить бухгалтерский учет большинства предприятий, сделать его прозрачным и удобным в работе. В современных условиях она является необходимым инструментом для ведения нормальной и эффективной производственной деятельности. Фактически 1С является универсальным программным решением, посредством которого ведется внутренний документооборот компании, выполняются взаиморасчеты, подготавливается отчетная документация.

Основной задачей программы является оптимизация хозяйственных процессов фирмы, оперативное получение любых управленческих или финансовых сведений, требуемых для обеспечения нормального функционирования смежных структур и руководящего состава предприятия. Автоматизация отдельных направлений деятельности компании способна заметно упростить и необходимым образом систематизировать ее работу.

Варианты внедрения

Различают два варианта интеграции 1С в работу предприятия, включая адаптивный и типовой способ. Изначально нужно выяснить, сможет ли определенный функционал быть применен к существующей деловой деятельности фирмы, особенностям внутреннего учета, либо нет. Небольшие предприятия вполне могут обойтись и типовыми предложениями, которые просты в работе, не требуют особых затрат на установку и настройку.

Универсальные варианты уже включают в себя стандартные решения, с учетом специфики деятельности фирм. Отличительной особенностью типовых продуктов является их легкость эксплуатации и простота «подгонки» под нужды предприятия. Необходимо помнить, что выбранный вариант не сможет сделать бизнес уникальным и предоставить соответствующие конкурентные особенности.

Шаблонное решение не означает, что оно будет просто и легко интегрировано в деятельности компании. Оно обязательно потребует дополнительного обучения персонала азам 1С бухгалтерии. В противном случае работники не смогут в полной мере использовать все необходимые системы программы, ввиду чего возможно появление убытков и нежелательных издержек. Имеющийся функционал должен быть максимально интегрирован под особенности конкретной фирмы.

1С в крупных организациях

Интеграция системы 1С в серьезных предприятиях оказывается сложнее, нежели в небольших компаниях. Важно учитывать ряд факторов, способных сказаться на конечном результате. Зачастую работники подобных фирм имеют значительную дифференциацию по исполняемым обязанностям. Крупные предприятия обычно обладают свойственной им спецификой, ввиду чего использование типового варианта автоматизации оказывается не рациональным решением. В данном аспекте необходимо составление уникального проекта интеграции инновационных программных решений.

Ни одна существующая система, включая и 1С не способна предвидеть все возможные ситуации, в том числе без использования в работе человеческих ресурсов. Специфические, спонтанные и незапланированные моменты иногда могут идти в разрез запрограммированному функционалу программы. Исключить ошибку операторов, обеспечивающих обслуживание продукта и занятых работой с 1С невозможно. Программисты сделали все для того, чтобы минимизировать негативные последствия от нежелательных действий либо бездействий персонала, что позволит избежать нежелательных потерь.

Ключевое значение в интеграции автоматизации процессов предприятия имеет фактор обучения работников, использующих программные продукты. Опытные топ менеджеры утверждают, что проведение тренингов необходимо организовывать непосредственно перед началом работы с 1С. Это объясняется тем, что операционные сотрудники практически сразу приступают к своим обязанностям и не смогут утратить полученные знания.

В качестве дополнительного подспорья в работе желательно иметь справочники и путеводители по 1С. Они могут быть разработаны как сотрудниками компании, так и разработчиком программы, с учетом следующих требований:

  • Соответствие структуры документа особенностям структуры предприятия;
  • Использование понятной и общедоступной терминологии;
  • Простое толкование основных правил работы с программным продуктом;
  • Обязательное ознакомление операционных работников с предоставленными им правилами.

Разработка справочника должна производиться людьми, имеющими достаточные представления о непосредственной деятельности компании, а также ключевых возможностях внедряемой программы.

Подготовка 1С к работе в условиях конкретной фирмы должна начинаться с обучения сотрудников высшего звена, включая руководителей, менеджеров, специалистов, которые будут напрямую взаимодействовать с системой. Зачастую назначаются обычные семинары в течение непродолжительного времени, которые могут проводиться в рабочее время. Программа обучения должна несколько отличаться от той, которая разрабатывается для обычных операционных сотрудников.

Подготовительная работа

Необходимым и обязательным условием успешного функционирования предприятий считается регулярное проведение внутренних оптимизационных мероприятий по усовершенствованию бизнес – процессов. Соответствующий подход крайне необходим перед запуском 1С. Важно выполнить анализ системы оборота документации, определить избыточные направления, произвести перераспределение ответственности за ведение отчетности среди соответствующих сотрудников и т.д.

Оптимизация требует вложения немалых денежных средств и временных затрат. Необходимо помнить, что повторяющиеся ошибки, явные недочеты протекающих процессов, способны оказать нежелательное воздействие на важную информацию, которую в последующем придется исправлять уже в крупных массивах данных. Взяв за основу 1С, нередко собственники компаний оставляют работать старые бизнес процессы. Это свидетельствует о том, что перед внедрением любых инноваций необходимо тщательно изучить их целесообразность и эффективность в новых условиях конкретного предприятия.

Write a Reply or Comment