Консалтинговая Компания Системы Продаж - Эра вовремя замеченных возможностей

Четыре принципа самоменеджмента

19 Май

Четыре принципа самоменеджмента

Слова знаменитого «отца менеджмента» Питера Друкера о том, что самый ограниченный капитал – это время, являются краеугольным камнем в понимании того, что такое принципы самоменеджмента.

Как научиться последовательно и целенаправленно использовать в своей работе самые эффективные методы? Как оптимально и с наибольшей отдачей расходовать свои ресурсы, свой потенциал?

Самоменеджмент дает возможность исключить спешку, стрессы, форс-мажоры, уменьшить нагрузку и при этом получать лучшие результаты. Он позволяет полностью сосредоточиться на тех задачах, которые приведут к успеху, научиться верить в то, что результат обязательно будет, не сдаваться при неудачах.

По своей сути самоменеджмент – это искусство управления собой, при этом «завязано» оно и на социальном, и на биологическом уровне. Он невозможен без учета человеческой природы (определенные биоритмы, генетические предрасположенности), связан с социальным управлением и с обществом. Не стоит думать, что овладеть этой наукой должны только руководители. Личностный рост и успехи нужны всем, и совершенно неважно, какие цели стоят перед вами.

Перечисляя функции самоменеджмента – планирование, мотивация, четкая организация, контроль, координация, не стоит забывать, что обязательным является соблюдение основных принципов.

Системность

Этот принцип включает в себя понятие упорядоченности, постепенного решения поставленных задач. Действовать нужно планомерно, последовательно решая задачи на каждом уровне, на каждой ступени.

Здесь используется знаменитый цикл Деминга, согласно которому все поставленные на данном этапе планы должны быть выполнены. После этого следует корректировка (если необходимо), оценка всех действий, и постановка новых целей. Это дает возможность уменьшить количество ошибок, избежать провалов, более эффективно выстроить свою работу, а, значит, получить весомый результат. Любое планирование должно быть регулярным и системным, что позволит довести начатое до финала.

Принцип постановки внутренней цели

В зависимости от поставленной задачи следует понять то, на чем основана мотивация. То есть, здесь работает такая схема:

  • постановка цели;
  • осознание желания, которое лежит в основе данных действий.

Обязательно перед собой должен быть поставлен вопрос: почему я этого хочу?

Говорят, что легче всего поставить цель, чем ее достичь. А все потому, что многие ставят для себя заранее нереалистичные цели, не задают себе вопросов: «а зачем мне это нужно?», и слишком небрежно относятся к их достижению.

Для постановки целей хорошо использовать известную концепцию SMART, в которой четко изложены их основные характеристики:

  • конкретность (в действия по достижению цели должна быть заложена реализация какой-то функции или процесса);
  • измеримость (определенность, увязка со временем, количественные единицы);
  • амбициозность (цель должна заставлять работать с максимальной отдачей, с мобилизацией всех ресурсов);
  • реалистичность (данная характеристика связана с предыдущим положением, так как цель должна быть амбициозной, но выполнимой);
  • ограниченность во времени (цель должна быть не только изложена в количественных единицах, но и сформулирована на определенный срок).

Постановка цели дает возможность без особых трудностей выбрать первый шаг к ее достижению.

Принцип малого действия

Необходимо всегда предпринимать пусть небольшие, но систематические усилия для достижения поставленной цели. При этом не стоит сразу высоко задирать планку, нужно ставить перед собой на каждый день небольшие задачи и решать их.

А вот последующая цель должна быть уже больше достигнутого результата, тогда обязательно будет виден прогресс.

И очень важно уметь делать первый шаг, не нагружая свой мозг масштабными объемами и непосильными задачами. Надо помнить, что необходимо сделать здесь и сейчас, при этом результат должен быть максимальным, и от самого процесса достижения этой цели нужно суметь получить удовольствие. Самое главное – это умелый старт, дальше будет проще и легче.

Огромная стена всегда состоит из маленьких кирпичиков, поэтому нужно осознавать каждый малый успех, тогда не будет проблем и с достижением больших целей.

Хорошо иметь в виду основные правила распорядка дня:

  • начинать работу в одно и то же время;
  • быстро «стартовать», не допуская раскачки;
  • забывать с утра про негатив и начинать день только в позитивном ключе, находить хорошее во всем, даже в малейших деталях;
  • не забывать делать паузы, держать темп;
  • помнить про необходимость контроля времени.

Принцип инертного развития

Необходимо всегда начинать с малого. Конечно, про большие цели забывать не стоит, но основной миссией должно быть саморазвитие.

Важно работать по приоритетам, а это значит:

  • концентрировать себя на решении определенной задачи (можно использовать систему Эйзенхауэра, расписывая задачи по квадратам);
  • исключать дела, которые могут выполнить другие, уметь делегировать;
  • работать именно над теми задачами, которые являются важными и сложными.

Первыми на повестке дня должны быть не те дела, которые являются интересными для вас или требующими минимальных затрат, а важные и значимые.

Хорошая аналогия здесь с песочными часами: они пропускают в каждый промежуток времени только одну песчинку. Поэтому надо взять за правило решать в определенный момент только одну задачу, только одно дело, не распыляться. «Скачки» от одного вопроса к другому утомляют, не дают возможности полностью вникнуть в проблему, увеличивают процент ошибок и неправильных действий.

Последовательное решение задач, каждодневные победы и результаты – это фундамент большого общего успеха в будущем.

Write a Reply or Comment